プライバシーポリシー
株式会社ボイス(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービス「ReceiptID」(以下「本サービス」といいます。Webサイトおよびモバイルアプリ版を含みます)における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 事業者情報
| 事業者名 | 株式会社ボイス |
|---|---|
| サービス名 | ReceiptID(レシートID) |
| 個人情報問合せ窓口 | info@receiptid.net |
2. 収集する情報と利用目的
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
2.1 連絡先情報
| 項目 | 取得の要否 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 氏名 | 任意 | アカウント機能、領収書の発行者/受領者表示 |
| メールアドレス | 必須 | アカウント機能、本人確認、お問合せ対応、重要通知 |
| 電話番号 | 任意 | アカウント機能 |
| 住所 | 任意 | 領収書への発行者情報表示 |
2.2 ユーザーコンテンツ
| 項目 | 取得の要否 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 領収書・レシート画像 | 任意(撮影・アップロード時) | アプリ機能の提供(保存・OCR・PDF生成等) |
| 領収書データ(金額・税率・相手先・メモ等) | 必須 | 領収書の発行・保存・閲覧 |
2.3 識別子・利用状況・診断情報
| 項目 | 紐付け | 利用目的 |
|---|---|---|
| ユーザーID | 個人と紐づけ | アカウント機能、セッション管理 |
| 操作ログ・利用状況 | 個人と紐づけ | サービス改善、不具合分析 |
| クラッシュログ・パフォーマンスデータ | 個人非紐付け | 不具合分析、品質改善 |
2.4 取得しない情報
- 位置情報(GPS等)
- 端末の連絡先(アドレス帳)
- ブラウザ閲覧履歴・検索履歴
- クレジットカード番号その他の決済情報(本サービスはアプリ内課金を行いません)
- 医療情報・人種・思想信条等の機微情報
3. 取得方法
- 利用者が入力フォーム、撮影、アップロード等により直接ご提供いただく方法
- 本サービス利用に伴い自動的に記録される方法(アクセスログ、Cookie、識別子等)
- 外部の認証サービス(LINEログイン等)から、利用者の同意を得て取得する方法
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく開示請求があった場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 合併その他の事由による事業承継に伴って提供する場合
当社は、第三者広告ネットワーク等のためのクロスアプリ/クロスサイトのトラッキングは行いません。
5. 業務委託
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、サーバー運用、メール配信、決済代行、解析等の業務を外部委託する場合があります。委託先には、機密保持義務を含む契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
- 通信は SSL/TLS により暗号化します。
- サーバー・データベースへのアクセス権を最小権限の原則に基づき制限します。
- 不正アクセス・漏えい・滅失・毀損の防止のため、技術的および組織的な安全管理措置を講じます。
7. 保存期間
収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間保存します。利用者がアカウントを削除した場合、当社は、法令上保存義務がある情報を除き、合理的な期間内に当該個人情報を削除します。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
利用者は、当社に対し、自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求することができます。請求は、本ポリシー末尾の問合せ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
9. Cookie および類似技術
本サービスは、利用状況の把握およびセッション維持のため Cookie および類似技術を利用します。利用者はブラウザの設定により Cookie の受入を拒否できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。
10. プッシュ通知
モバイルアプリ版では、領収書の受領通知や重要なお知らせをプッシュ通知でお届けする場合があります。通知は OS の設定または本サービス内の設定からいつでも停止できます。
11. 未成年の利用について
未成年の利用者は、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで本サービスをご利用ください。
12. 国外移転について
本サービスのデータは原則として日本国内のサーバーで処理しますが、業務委託先の所在地等によっては外国に移転される場合があります。その場合も、当社は本ポリシーおよび適用される法令に従って適切に取り扱います。
13. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での告知またはメール等の方法により利用者にお知らせします。
14. お問合せ窓口
以上